Hội đồng đã nghe nhà trường báo cáo tất cả hồ sơ của 174 học sinh đầy đủ với 2 tập mẫu 1a, 1b và 3 tập mẫu 2, cùng 6 sổ điểm và 174 học bạ, giấy khai sinh. Tất cả các em đủ điều kiện xét tốt nghiệp, không sử dụng chế độ ưu tiên, khuyến khích.

Cô Chủ tịch Hội đồng xét thông qua điều kiện và cách xếp loại để các thành viên hiểu kỹ hơn. Sau đó các thành viên chia làm 3 nhóm kiểm tra lại hồ sơ. 

Sau 2 tiếng làm việc, tất cả 174 hồ sơ đều chính xác, không có sai sót. Chủ tịch hội đồng xét thông qua kết quả xếp loại tốt nghiệp THCS: 174/174→100%

+ Loại Giỏi: 64→36.8%

+ Loại Khá: 47 →27%

+ Loại Trung bình: 63→36.2%

Cuối cùng thư ký thông qua biên bản và tất cả thành viên ký vào. Thanh tra cũng thông qua biên bản. Tất cả đều tốt, tiến hành đúng thời gian theo trình tự, giáo viên làm việc nghiêm túc. Chủ tịch hội đồng xét tổng kết và phân công phó chủ tịch và thư ký hoàn thành tất cả hồ sơ, các biểu mẫu nộp Phòng giáo dục đúng thời gian.